İlk kez düzenlenen bu toplantıya Tokat Vali Yardımcısı Kaya Çelik, Vakıflar Bölge Müdürü Sebahattin Erdoğan, İl Müftüsü Esat Yapıcı, Rektör Yardımcıları, Genel Sekreter, kurum amirleri ve il müdürleri katıldı.
Toplantının açılışında konuşan Rektör Prof. Dr. Fatih Yılmaz, üniversitenin bugüne kadar gerçekleştirdiği etkinlikler ve yürütülen çalışmalar hakkında katılımcılara bilgi verdi. Rektör Yılmaz, bu tür toplantıların hem üniversite hem de Tokat için büyük öneme sahip olduğunu vurguladı. Ayrıca, paydaşların görüşlerine verdikleri önemin altını çizen Yılmaz, gelecekte de Dış Paydaş Danışma Kurulu toplantılarının devam edeceğini belirtti.
Rektör Prof. Dr. Fatih Yılmaz, tüm katılımcılara teşekkür ederek, üniversite ile ilgili farklı görüşlerin paylaşılması ve bilgi alışverişinin sağlanması için bu tür buluşmaların verimli olacağına inandığını ifade etti.