Yeni sistem, öğretim üyelerinin akademik verilerini merkezi bir platformda takip etmelerine olanak tanıyacak ve üniversitenin kamuoyuna şeffaf veri sunmasını sağlayacak. Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi'nin akademik üretimlerini—makale, atıf, kitap, proje, ödül, patent ve diğer araştırma çıktıları—eş zamanlı olarak izleyen bu sistem, yöneticilere veriye dayalı karar verme fırsatı sunacak. Sistem, öğretim elemanlarının çeşitli platformlarda kayıtlı olan akademik verilerini tek bir noktadan takip edip paylaşabilmelerine imkan tanırken, yöneticiler ise akademik performansı daha etkili bir şekilde değerlendirebilecek. Ayrıca, kamuya açık veri sunma özelliğiyle, üniversite tarafından kamuoyuna ayrıntılı bilgi sağlanacak ve hesap verebilirlik ilkesine uygun bir şekilde önemli bir gereklilik yerine getirilecektir.