İmza töreni, ERÜ Rektörlük Toplantı Salonu'nda gerçekleşti. Törene, Kayseri Cumhuriyet Başsavcısı Habib Korkmaz, ERÜ Rektörü Prof. Dr. Fatih Altun, Başsavcı Vekili Ömer Demirgöz, Cumhuriyet Savcısı Ahmet İhsan Koç, ERÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cevdet Kırpık, ERÜ Genel Sekreteri Prof. Dr. İbrahim Narin ve Genel Sekreter Yardımcısı Dr. Oktay Musa Kayırga gibi önemli isimler katıldı.
Törende açılış konuşmasını yapan Kayseri Cumhuriyet Başsavcısı Habib Korkmaz, protokolün adalet hizmetlerinin etkinliği ve verimliliği üzerinde olumlu bir etkisi olacağına inandığını belirterek, bu iş birliğinin denetimli serbestlik hizmetlerinin hızlanmasına katkı sağlayacağını ifade etti. Korkmaz, "İnşallah imzaladığımız protokoller, yaptığımız adalet hizmetinin verimliliğini ve hızını artıracaktır" dedi.
Erciyes Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Altun ise, üniversitelerin sadece eğitim ve araştırma faaliyetleriyle değil, aynı zamanda toplumsal katkı süreçlerinde de önemli bir rol üstlendiğini vurguladı. Üniversitelerinin, bu tür iş birlikleriyle topluma katkı sağlama noktasında marka değerini artırmaya devam ettiğini belirten Altun, "Bu manada da iş birliklerinde üniversitemizin yer alması bizim için çok kıymetlidir. İnanıyorum ki bu iş birliği protokolü de hayırlı ve olumlu sonuçlar doğuracaktır" ifadelerini kullandı.
Konuşmaların ardından, iş birliği protokolü Kayseri Cumhuriyet Başsavcısı Habib Korkmaz ve Erciyes Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Altun tarafından imzalandı. Bu protokol, denetimli serbestlik alanında daha verimli bir hizmet sağlanması amacıyla gerçekleştirilen önemli bir adım olarak kaydedildi.