Kaymakamlık toplantı salonunda Kaymakam Dr. İsmail Altan Demirayak başkanlığında yapılan toplantıya; Belediye Başkanı Ertuğrul Karagöl, Erbaa Sosyal Hizmet Merkezi Müdürü Sadettin Temel, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürü Siyami Altuntaş, Tapu Müdürü Ahmet Akbulut, Kadastro Birim sorumlusu Temel Akgül, Milli Emlak Şefi Savaş Aydın, Mal Müdürü Mehmet Gürsel Oktar, İlçe Yazı İşleri Müdürü Erkan Yazıcı, Nüfus Müdürü Suat Erdoğan, İlçe Milli Eğitim Müdürü Bekir Aslan katıldı.
1990 yılında yapılmış olan Hükümet Konağı; 2015 yılında deprem dayanıklılık testi çalışmaları yapıldı ve İçişleri Bakanlığınca 2022 yılında yatırım programına alınması nedeniyle binanın boşaltılması talimatı verildi. Bu kapsamda düzenlenen toplantıda, Hükümet Konağının tahliyesi ile ilgili detaylar görüşüldü. Kaymakam Demirayak, binada hizmet veren kurum müdürlerine, Hükümet Konağının 30 gün içerisinde boşaltılması gerektiği bilgisini verdi.
Kaymakam Dr. İsmail Altan Demirayak, Belediye Başkanı ve kurum müdürleriyle, Hükümet Konağı içerisinde yer alan kurumların hizmet verecekleri yerler hakkında bilgi alış-verişi yapılmasının ardından toplantı sona erdi.